VEDTÆGTER FOR TØRRING – ULDUM
RIDEKLUB
§
1
Klubbens
navn er Tørring-Uldum Rideklub, hjemmehørende i
Hedensted kommune.
§
2
Klubbens formål er at fremme interessen
for køre og ridesporten ved afholdelse af øvelser
og konkurrencer af forskellig art, samt
at arbejde for kendskab til sportshesten og oplære
børn og unge i hestens
brug og pleje.
§
3
Klubben
er medlem af Dansk
Rideforbund under navnet Dansk Idrætsforbund, hvorfor
klubben og hvert enkelt medlem er
forpligtet til at rette sig efter de to nævnte forbunds
love, reglementer og bestemmelser,
herunder de af de pågældende forbund fastsatte
voldgiftsbestemmelser.
§
4
Som
aktiv medlem kan optages alle som tilslutter sig klubbens formål. Medlemmer under 18
år er juniormedlem
uden stemmeret. Forældre til juniormedlemmer har dog uden at være
medlem, en stemme pr. familie. Alle
aktive medlemmer over 18 år har stemmeret og er
samtidig valgbare.
Passive medlemmer optages i klubben uden stemmeret.
§
5
Bestyrelsen
kan meddele karantæne af nærmere fastsat omfang, dog max 2 måneder til et
medlem
der gør sig skyldig i usportslig optræden eller på
anden måde opfører sig til skade for klubben.
For at denne beslutning skal være gyldig
kræves at mere end halvdelen af samtlige bestyrelses-
medlemmer stemmer for
karantænen. Medlemmet skal have adgang til at udtale sig overfor besty-
relsen inden afstemningen finder sted. Denne afgørelse kan
indbringes for distriktets forretnings-
udvalg inden 8 dage.
Forretningsudvalgets afgørelse er inappelabel. Et
evt. forretningsudvalgsmed-
lem fra den pågældende
klub er inhabil.
I særlige tilfælde kan bestyrelsen
indstille til generalforsamlingen at et medlem udelukkes fra klubben
i et nærmere angivet tidsrum over 2 måneder. På
generalforsamlingen afgøres sagen ved skriftlig af-
stemning og for vedtagelse kræves et
flertal på 2/3 af de afgivne stemmer (blanke stemmer tæller
som
afgivne).
Medlemmet har krav på at være til stede
og forsvare sig. Generalforsamlingens bestemmelser om ude-
lukkelse kan
af medlemmet indbringes for Dansk Rideforbunds
Ordens- og Amatørudvalg inden 4
uger.
I ovennævnte særlige tilfælde kan
generalforsamlingen ligeledes ved skriftlig afstemning og med et
flertal på 2/3 af de afgivne stemmer afgøre at sagen via hovedbestyrelsen indbringes for Dansk Ride-
forbunds Ordens- og Amatørudvalg til
afgørelse af om der tillige skal ske udelukkelse fra andre
rideklubber eller evt. indstilles til Dansk Idræts Forbund at vedkommende
udelukkes fra andre special-
forbund under Dansk Idræts Forbund
(eksklusion).
§
6
Årskontingentet
fastsættes på den ordinære generalforsamling. Kontingentet betales senest en
måned
efter modtagelsen af opkrævningen. Er
kontingentet ikke betalt rettidigt mister vedkommende medlem
sine rettigheder og
kan kun optages igen mod betaling af restancen.
§
7
Klubbens
anliggender varetages af en bestyrelse på 7 medlemmer der alle er over 18 år og
medlem
af klubben. På
generalforsamlingen vælges forretningsudvalg på 3 medlemmer. Derudover vælges
medlemmer til 4 udvalg. Til hvert udvalg
vælges 3 medlemmer. Forretnings- og udvalgsmedlemmer
vælges for 2 år ad gangen og der afgår
hvert år en og to fra hvert udvalg, første gang ved lodtrækning.
Ulige årstal en fra hal-
og materialeudvalget, en fra kantineudvalget og en fra forretningsudvalget,
samt 2 fra stævneudvalget og en fra
staldudvalget. Lige årstal afgår en fra stævneudvalget
og en fra
staldudvalget, samt 2 fra hal og
materialeudvalget, to fra kantineudvalget og to fra forretningsudvalget.
Genvalg kan finde sted.
Generalforsamlingen vælger 2 suppleanter til bestyrelsen endvidere 2 revisorer
og en
revisorsuppleant. Revisorerne er valgt for 2 år ad gangen og afgår
skiftevis. Valget af suppleanter
gælder for 1 år.
Indtræder en suppleant imidlertid for et
afgået medlem eller revisor, følger suppleanten det afgående
medlems valgperiode.
Forretningsudvalget konstituerer sig selv med formand, kasserer og sekretær.
Udvalgene vælger selv en formand og
denne indgår i bestyrelsen. Den samlede bestyrelse vælger
næstformand blandt en af de 4
udvalgsformænd. Afgår et medlem af bestyrelsen indtræder suppleanten
såfremt det er udvalgsformanden, vælger
udvalget ny formand som indtræder i bestyrelsen. I tilfælde af
vakance for et udvalgsmedlem, supplerer
udvalget sig selv.
På generalforsamlingen vælges endvidere
3 medlemmer til Uldum Ridecenter således: 1 medlem på
lige år og 2 medlemmer på ulige år.
§
8
Generalforsamlingen er klubbens højeste
myndighed. En lovlig indvarslet generalforsamling er beslut-
ningsdygtig uden hensyn til antallet af fremmødte medlemmer.
Beslutninger vedtages ved almindelig
stemmeflerhed. (se dog § 10)
Såfremt 3 medlemmer eller dirigenten
ønsker det foregår afstemningen skriftligt.
Ordinær generalforsamling indkaldes af
bestyrelsen hvert år inden udgangen af februar måned med følgende
DAGSORDEN:
1.
valg
af dirigent.
2.
beretning
3.
fremlæggelse af
det reviderede regnskab samt gennemgang af budget
4.
indkomne forslag
5.
fastlæggelse af
kontingent
6.
valg af
a.
forretningsudvalg
b.
faste udvalg
c.
suppleanter
d.
revisor
e.
revisorsuppleant
7.
valg af medlem til
ridecentrets bestyrelse
8.
eventuelt
Forslag
som ønskes optaget på dagordnen til ordinær generalforsamling skal være
formanden i hænde
senest 15. februar. Forslag der i øvrigt ønskes behandlet på den
ordinære generalforsamling skal
være formanden i hænde senest en uge før den fastsatte
mødedato. Vedtægtsændringer skal
altid optages
på dagsordnen.
Ekstraordinær
generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes såfremt mindst
5 med-
lemmer skriftligt indgiver begæring herom til formanden
med angivelse af dagsorden.
En
sådan ekstraordinær generalforsamling skal afholdes senest 4 uger efter at
formanden har modtaget
anmodning herom.
Såvel
ordinær som ekstraordinær generalforsamling indkaldes ved offentlig annoncering
med mindst
14
dages varsel og med angivelse af dagsorden. Dirigenten sikrer at der føres
protokol over general-
forsamlingens punkter og beslutninger og underskriver
protokollen.
§
9
Klubbens
daglige ledelse varetages af forretningsudvalget. Formanden tegner klubben
udadtil og aktiverer
de enkelte udvalgs arbejde og koordinerer samarbejdet
mellem dem. Bestyrelsen indkaldes
af formanden
når
denne skønner det nødvendigt, dog mindst en gang pr. kvartal eller når mindst 2
bestyrelsesmedlemmer
forlanger det. Formanden eller i dennes fravær næstformanden leder møderne.
Bestyrelsen
er forpligtet til at drive klubben efter moderne forretningsprincipper og sikre
økonomisk
ansvarlighed og skriftlig dokumentation.
Beslutningerne
træffes ved almindelig stemmeflerhed. Står stemmerne lige er det formandens
eller i dennes
fravær næstformandens stemme der er afgørende.
Forretningsudvalget
disponerer over klubbens midler. Dog skal alle større investeringer forelægges
til god-
kendelse ved den samlede bestyrelse. (udvalgsformændene kan heller ikke foretage større
investeringer før
det er godkendt af den samlede bestyrelse.) Sekretæren fører klubbens officielle korrespondance og
forhand-
lingsprotokol
over bestyrelses- og forretningsudvalgsmøder. Protokollen underskrives af de tilstædeværende
bestyrelsesmedlemmer.
Kassereren fører klubbens medlemskartotek og hovedregnskab samt fremlægger
hvert
kvartal et internt regnskab.
Bestyrelsen
indstiller hvert år til generalforsamlingen antallet af faste udvalg, deres
opgaver og kompetence
samt antallet af
medlemmer i de enkelte udvalg. Indstillede medlemmer skal være over 18
år. Bestyrelsen kan
i årets løb nedsætte
ad hoc udvalg til at klare midlertidige opgaver.
§
10
Bestyrelsen disponerer over klubbens
midler og tegner klubben. Bestyrelsen kan søge og modtage frivillige
bidrag til klubbens
virksomhed. Klubbens medlemmer og dennes bestyrelse hæfter ikke for
klubbens gæld
eller andre
forpligtelser.
§
11
Regnskabsåret går fra 01.01 til 31.12
Det af de 2 revisorer reviderede
regnskab fremlægges af kassereren på den ordinære generalforsamling.
§
12
Vedtægtsændringer
kræver majoritet på 2/3 af de afgivne stemmer.
§
13
Klubbens
opløsning kan kun foregå når beslutning herom vedtages på 2 efter hinanden med
mindst 14 dages
mellemrum afholdte generalforsamlinger,
hvoraf den ene skal være ordinær. For at en sådan beslutning kan
være gyldig kræves at opløsningen på den
første generalforsamling vedtages med ¾ af de afgivne stemmer.
I tilfælde af klubbens opløsning overgår
klubbens evt. midler til :
1.
Uldum Ridecenter, såfremt det ikke eksisterer så til
2.
Uldum
Fritidscenter, såfremt det ikke eksisterer så til
3.
Ridesportslig aktiviteter indenfor distrikt 10
Disse
vedtægter afløser vedtægter af juli 1977, januar 1982, januar 1984, november
1987, november 1988
december
1990, november 1992, november 1996 og november 2001
Således
vedtaget, Uldum februar
2006 Dirigent
Henning Rasmussen_____________________
Bestyrelsen
_______________ _______________ _______________________
Kjeld
Kjeldgård